Logiciel de sécurité privée dans le canton de Neuchâtel
Le canton de Neuchâtel se lit en deux étages : le littoral, avec son université et ses sites de recherche, et les montagnes horlogères. Une agence neuchâteloise couvre donc des sites séparés par un col, avec des conditions hivernales qui comptent dans un planning.
Le terrain
Deux géographies, un seul planning.
Entre le littoral et les Montagnes, les temps de trajet doublent en hiver et les conditions de circulation deviennent un paramètre de planification. Un remplacement de dernière minute entre deux vallées n'est pas une affaire de dix minutes.
Le tissu économique est marqué par la microtechnique et l'horlogerie : des sites de production à forte valeur, souvent en zone industrielle, avec des exigences de discrétion et des accès contrôlés. S'y ajoutent l'université, les sites de recherche et une activité de manifestations bien répartie sur l'année.
Le cadre
L'autorité cantonale, et ce qui relève d'elle.
Neuchâtel s'inscrit dans le cadre du concordat sur les entreprises de sécurité : autorisation d'exploiter pour l'entreprise, conditions personnelles pour les agents. Le canton désigne son autorité, fixe ses émoluments et organise ses contrôles.
Les conditions applicables figurent sur le portail officiel de l'État de Neuchâtel, qui fait foi : ne.ch. Vérifiez-y la démarche avant de répondre à un appel d'offres hors de votre canton d'établissement : les délais d'instruction se comptent en semaines.
ShieldOne est un logiciel ; il ne délivre aucune autorisation et ne fournit aucune prestation de sécurité.
Les sites
Les types de sites que nous montrons en démonstration.
Sur des cas neuchâtelois : sites de production horlogère et microtechnique, zones industrielles, laboratoires et sites de recherche, campus universitaire, hôpitaux, commerces et centres de vente, résidences et copropriétés, manifestations et festivals, chantiers.
Sur les sites à forte valeur, un point de vigilance revient toujours : la plaque de contrôle ne doit porter ni nom de client, ni adresse, ni numéro de site en clair. Le jeton est opaque ; c'est le logiciel qui sait à quoi il correspond.
Le logiciel
Ce que ShieldOne apporte à une agence neuchâteloise.
Une couverture visible d'un coup. Un poste que personne ne tient ressort en orange dès qu'il existe : on traite une liste courte au lieu de relire une grille, ce qui compte quand les sites sont éloignés.
Un remplacement sans chaîne d'appels. Le poste ouvert se propose au volontariat des agents concernés ; l'urgence se signale à part, et la décision finale reste au responsable, écrite avec son historique.
Des heures exactes malgré l'hiver. Le pointage fonctionne hors ligne ; les heures validées se ventilent selon vos taux, votre fenêtre de nuit et votre calendrier de jours fériés, avec l'heure de référence de Genève — jamais celle de l'appareil qui consulte.
Les données
Où vivent les informations de votre agence.
Les données principales sont hébergées exclusivement en Suisse, à Zurich ; les prestataires tiers sont déclarés destinataire par destinataire dans notre annexe de sous-traitance, publiée.
L'export est possible à tout moment, avec un inventaire de ce qui sort et les fichiers déposés compris. La restitution est honorée même si l'accès a été suspendu : c'est un engagement contractuel, indépendant du litige.
Mise en route
Par où commencer sur un parc neuchâtelois.
Commencez par le référentiel : sites, clients et agents. Sur un parc réparti entre littoral et Montagnes, la qualité des fiches de site décide de tout le reste — accès, particularités, répondants, temps de parcours chronométré, emplacement des points de contrôle.
Vient ensuite le planning, sur une première semaine complète plutôt qu'en reprenant l'historique : recopier six mois de tableau coûte plus qu'il ne rapporte. Puis le pointage, quand les agents ont pris l'habitude de consulter leurs vacations. La facturation en dernier, puisqu'elle se déduit de ce qui précède.
Commencez par vos deux ou trois sites les plus difficiles, jamais par les plus simples : s'ils tiennent, le reste suit ; l'inverse ne prouve rien et fait découvrir les vrais problèmes trois mois plus tard.
Vue Couverture, volontariat, pointage hors ligne et facturation issue des heures validées : le fonctionnement d'ensemble est présenté sur la page d'accueil de ShieldOne.
Questions fréquentes
Ce que les agences neuchâteloises nous demandent.
Comment gérer des sites séparés par un col en hiver ?
Par la visibilité et le volontariat : un poste non tenu ressort dès qu'il existe, ce qui laisse du temps pour agir, et il se propose aux agents concernés qui se positionnent depuis leur téléphone. Un remplacement décidé à J-2 coûte infiniment moins qu'un remplacement décidé à 5h du matin entre deux vallées enneigées.
Que doit porter une plaque de point de contrôle ?
Un identifiant opaque, et rien d'autre : ni nom de client, ni adresse, ni numéro de site. Le lien avec l'emplacement vit dans une feuille de correspondance, produite avec la planche d'impression à partir de la même source — deux listes tenues séparément désignent tôt ou tard la mauvaise porte.
Pouvez-vous nous mettre en règle avec le canton ?
Non : ShieldOne est un logiciel ; il ne délivre aucune autorisation et ne fournit aucune prestation de sécurité. Les conditions figurent sur le portail officiel de l'État de Neuchâtel. Ce que l'outil apporte est le suivi des échéances à quatre-vingt-dix jours, pour anticiper plutôt que constater.
Faut-il installer quelque chose sur les téléphones ?
Non : c'est une application web, qui s'ouvre dans le navigateur. Faites enregistrer le raccourci sur l'écran d'accueil lors de la démonstration de dix minutes : c'est le geste que personne ne fait ensuite tout seul.
Démonstration
Voyez ShieldOne sur vos cas réels, en 30 minutes.
Nous vous montrons la plateforme sur des situations de votre quotidien : un trou de couverture à combler, une ronde à contrôler, une fin de mois à facturer. Choisissez l'un des créneaux proposés dans le formulaire, ou indiquez vos disponibilités : nous vous rappelons pour le confirmer.
Vous préférez un contact direct ? Écrivez-nous sur WhatsApp ou appelez-nous — nous répondons pendant les heures de bureau.