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Logiciel de sécurité privée à Vevey

Vevey réunit des sièges d'entreprises, un centre commerçant animé, des marchés et un calendrier de manifestations. Une agence veveysanne compose entre des prestations régulières et des dispositifs ponctuels sur des sites proches.

Le terrain

Tertiaire, commerce et événements.

Les sièges d'entreprises attendent une prestation d'accueil discrète et une traçabilité fine : qui était présent, quand, et qui l'a décidé. Ce sont des clients qui posent volontiers les questions d'un questionnaire fournisseur.

Le centre commerçant et les marchés imposent un autre rythme : postes courts, flux, incidents nombreux mais rarement graves, dont le traitement se juge sur la manière autant que sur le résultat.

Les manifestations, enfin, mobilisent des renforts sur quelques jours et changent complètement le profil du planning.

Le cadre

L'autorité cantonale, et ce qui relève d'elle.

Vevey relève du canton de Vaud, dans le cadre du concordat sur les entreprises de sécurité : autorisation d'exploiter pour l'entreprise, conditions personnelles pour les agents, avec un suivi d'échéances qui conditionne l'affectation.

Les conditions applicables figurent sur le portail officiel de l'État de Vaud, qui fait foi : vd.ch.

ShieldOne est un logiciel ; il ne délivre aucune autorisation et ne fournit aucune prestation de sécurité.

Les sites

Les types de sites que nous montrons en démonstration.

Sur des cas veveysans : sièges d'entreprises et bureaux, commerces et centres de vente, marchés et manifestations, hôtellerie, résidences et copropriétés, établissements scolaires, musées et lieux culturels, parkings, chantiers.

Sur les sièges d'entreprises, la question du départ d'un collaborateur revient systématiquement : fermeture du compte, révocation des sessions, restitution des équipements et badges, retrait des accès aux sites — le jour même, pas « quand on aura le temps ».

Le logiciel

Ce que ShieldOne apporte à une agence veveysanne.

Un historique des affectations qui permet de répondre en trente secondes à une question posée six mois plus tard, plutôt que de reconstituer de mémoire.

Une couverture lisible sur des postes courts : les créneaux non tenus ressortent en orange dès qu'ils existent, et se proposent au volontariat des agents concernés.

Une saisie d'incident en trente secondes : heure, zone, nature du fait, deux phrases. Un dispositif qui suppose des paragraphes rédigés ne sera pas utilisé, et l'écrit du lendemain vaut nettement moins.

Les données

Où vivent les informations de votre agence.

Les données principales sont hébergées exclusivement en Suisse, à Zurich ; les prestataires tiers sont déclarés destinataire par destinataire dans l'annexe de sous-traitance, publiée et lisible sans engagement.

L'export est possible à tout moment, avec un inventaire de ce qui sort et les fichiers déposés compris. La restitution est honorée même si l'accès a été suspendu : c'est un engagement contractuel, indépendant du litige.

Mise en route

Par où commencer.

Sites, clients et agents d'abord ; planning ensuite ; pointage quand les agents consultent déjà leurs vacations ; facturation en dernier. Chaque palier est utilisable seul, ce qui raccourcit la période de double saisie.

Profitez du démarrage pour écrire deux documents qui serviront toute l'année : la liste de contrôle d'intégration d'un nouvel agent, et la procédure de sortie. Ce sont exactement les pièces qu'un client exigeant demandera.

Ajoutez-y un troisième document, souvent négligé : la revue trimestrielle des accès. Une demi-heure suffit à comparer les comptes actifs aux collaborateurs en poste, et à vérifier que chaque accès sensible est encore justifié par la fonction actuelle de son titulaire.

Ces trois pièces tiennent en deux pages et répondent à l'essentiel de ce qu'un audit ou un donneur d'ordre exigeant demandera. Elles ne coûtent qu'un peu de discipline, et elles se produisent en trente secondes le jour où on les réclame.

Historique des affectations, couverture sur postes courts et saisie rapide d'incidents : le fonctionnement d'ensemble est présenté sur la page d'accueil de ShieldOne.

Questions fréquentes

Ce que les agences veveysannes nous demandent.

Que se passe-t-il au départ d'un agent ?

Son compte se ferme et ses sessions se révoquent. Un point d'honnêteté : un jeton déjà émis peut vivre un temps limité sur un appareil déjà connecté ; la fermeture n'est pas instantanée partout, et cela doit figurer dans votre procédure de sortie.

Un agent peut-il saisir un incident rapidement ?

Oui : champs courts — heure, zone, nature — puis deux phrases, sur son téléphone au moment du fait. La règle d'écriture est constante : décrire sans qualifier, et ne jamais écrire ce qu'on n'a pas vu.

Peut-on retracer qui tenait un poste un jour donné ?

Oui : chaque affectation reste écrite avec son historique — qui a décidé, quand — et chaque pointage porte l'heure du geste et l'heure de réception par le serveur.

Comment gérer les renforts de manifestation ?

Par un site temporaire et le volontariat sur les postes ouverts. Chaque vacation naît avec son statut de facturation, le défaut « ponctuel » la rendant visible au bilan avant la clôture du mois.

Démonstration

Voyez ShieldOne sur vos cas réels, en 30 minutes.

Nous vous montrons la plateforme sur des situations de votre quotidien : un trou de couverture à combler, une ronde à contrôler, une fin de mois à facturer. Choisissez l'un des créneaux proposés dans le formulaire, ou indiquez vos disponibilités : nous vous rappelons pour le confirmer.

Vous préférez un contact direct ? Écrivez-nous sur WhatsApp ou appelez-nous — nous répondons pendant les heures de bureau.