Logiciel de sécurité privée à Payerne
Payerne est le pôle de la Broye : sites agroalimentaires, zones d'activité, marchés et manifestations, sur un territoire à cheval entre deux cantons. Une agence broyarde compose avec la dispersion et une saisonnalité marquée.
Le terrain
Un territoire étalé, à cheval sur deux cantons.
La Broye s'étend de part et d'autre d'une frontière cantonale : une même agence peut tenir des sites vaudois et fribourgeois dans la même semaine. Ce détail administratif a des conséquences pratiques sur les démarches et les calendriers de jours fériés.
Le tissu économique est marqué par l'agroalimentaire et la logistique : entrepôts, sites de transformation, plateformes, avec des halls où le réseau ne passe pas et des horaires souvent décalés.
Les marchés et les manifestations ajoutent une saisonnalité : des renforts ponctuels, décidés à quelques jours, qui se facturent mal lorsqu'ils sont notés à la main.
Le cadre
Deux cantons, deux jeux de règles.
Vaud et Fribourg s'inscrivent tous deux dans le cadre du concordat sur les entreprises de sécurité, mais chaque canton désigne son autorité, fixe ses émoluments et organise ses contrôles. Les portails officiels font foi : vd.ch et fr.ch.
Point pratique souvent oublié : les jours fériés relèvent du droit cantonal. Une agence qui travaille des deux côtés gère donc deux calendriers, pas un — et cela se traduit directement dans le calcul des majorations.
ShieldOne est un logiciel ; il ne délivre aucune autorisation et ne fournit aucune prestation de sécurité.
Les sites
Les types de sites que nous montrons en démonstration.
Sur des cas broyards : sites agroalimentaires et de transformation, entrepôts et plateformes logistiques, zones d'activité, commerces, marchés et manifestations, établissements scolaires, bâtiments administratifs, résidences, chantiers.
Sur les sites logistiques, deux contraintes reviennent : des zones sans couverture réseau et des accès livraisons à tracer, souvent en horaires décalés.
Le logiciel
Ce que ShieldOne apporte à une agence broyarde.
Une couverture visible tôt sur un parc dispersé : un poste non tenu ressort en orange dès qu'il existe, ce qui laisse le temps d'organiser plutôt que de subir.
Un pointage et des rondes hors ligne : dans un hall de transformation ou un entrepôt, l'agent continue normalement et tout remonte au retour de la connexion.
Des majorations exactes malgré deux calendriers. Les taux, la fenêtre de nuit et le calendrier de jours fériés sont des réglages de votre société ; la ventilation se calcule sur les heures validées, avec l'heure de référence de Genève — jamais celle de l'appareil qui consulte.
Les données
Où vivent les informations de votre agence.
Les données principales sont hébergées exclusivement en Suisse, à Zurich ; les prestataires tiers sont déclarés destinataire par destinataire dans l'annexe de sous-traitance publiée.
Votre société fixe les durées de conservation famille par famille, avec les planchers légaux opposés : cinq ans sur les documents de temps de travail, dix ans sur les pièces comptables.
La facturation
Les renforts ponctuels qui remontent.
Chaque vacation naît avec son statut de facturation dès sa création, y compris décidée l'avant-veille ; le défaut « ponctuelle » la rend visible au bilan avant la clôture du mois.
Une demande déposée par le donneur d'ordre depuis son espace entre au planning après votre acceptation et ressort sur la facture : la prestation exceptionnelle cesse de dépendre d'un souvenir.
Mise en route
Par où commencer.
Sites, clients et agents d'abord ; planning ensuite ; pointage quand les agents consultent déjà leurs vacations ; facturation en dernier.
Sur un parc à cheval sur deux cantons, prenez le temps de poser correctement les calendriers de jours fériés dès le départ : une erreur à ce niveau se voit dans les montants, et elle se corrige mal après coup.
Couverture, pointage hors ligne, ventilation des majorations et statut de facturation posé à la création : le détail est présenté sur la page d'accueil de ShieldOne.
Questions fréquentes
Ce que les agences broyardes nous demandent.
Comment gérer deux calendriers de jours fériés ?
Les jours fériés relèvent du droit cantonal : leur nombre et leurs dates diffèrent d'un canton à l'autre. Une agence qui travaille des deux côtés gère donc un calendrier par canton, posé dans les réglages de sa société, et la ventilation des heures validées applique celui du site concerné.
Faut-il une démarche par canton ?
Le concordat pose un socle commun, mais chaque canton reste maître de ses procédures, de ses délais et de ses contrôles. La réponse dépend de votre situation et se vérifie auprès des autorités concernées avant de signer un contrat, jamais après.
Le pointage fonctionne-t-il dans un entrepôt ?
Oui : pointage et validation de rondes fonctionnent hors ligne, avec remontée au retour de la connexion et double horodatage — heure du geste et heure de réception par le serveur.
Comment facturer un renfort décidé l'avant-veille ?
La vacation naît avec un statut de facturation « ponctuel » par défaut, donc visible au bilan avant la clôture. Une demande déposée par le donneur d'ordre depuis son espace entre au planning après votre acceptation et ressort sur la facture.
Démonstration
Voyez ShieldOne sur vos cas réels, en 30 minutes.
Nous vous montrons la plateforme sur des situations de votre quotidien : un trou de couverture à combler, une ronde à contrôler, une fin de mois à facturer. Choisissez l'un des créneaux proposés dans le formulaire, ou indiquez vos disponibilités : nous vous rappelons pour le confirmer.
Vous préférez un contact direct ? Écrivez-nous sur WhatsApp ou appelez-nous — nous répondons pendant les heures de bureau.