Paie (préparation)
Dans la sécurité privée, la préparation de la paie consiste à consolider les heures validées de chaque agent et à les ventiler par nature : ordinaires, nuit, dimanche, jours fériés, heures supplémentaires. C'est l'amont du salaire, pas le salaire lui-même.
Explication
Où s'arrête la préparation.
La distinction est nette et il vaut mieux la poser d'emblée : la préparation produit un brut ventilé. Les retenues sociales et fiscales, le calcul du net et l'édition du décompte relèvent d'un logiciel de salaires ou d'une fiduciaire, qui connaît vos taux, vos caisses et votre canton d'imposition.
Cette frontière n'est pas une limitation technique : c'est un choix de périmètre. Un état d'heures porte d'ailleurs la mention de l'article 323b du Code des obligations, pour dire ce qu'il est et ce qu'il n'est pas.
Rappelons aussi qu'aucune retenue ne peut être opérée sur le salaire à titre de sanction : l'article 323b alinéa 3 CO l'exclut.
Exemple
Une fin de mois sans recopie.
Les agents pointent, les responsables valident, les heures validées se ventilent selon les taux, la fenêtre de nuit et le calendrier de jours fériés réglés par la société. L'état d'heures part ensuite tel quel vers le partenaire de paie.
Le gain se mesure simplement : comptez les heures passées entre le dernier jour du mois et l'envoi. Sur une agence multi-sites, une chaîne sans ressaisie transforme plusieurs jours de travail en une matinée de contrôle.
La même heure validée alimente la paie et la facture, sans être retapée : voir la chaîne complète sur ShieldOne.
Démonstration
Voyez ShieldOne sur vos cas réels, en 30 minutes.
Nous vous montrons la plateforme sur des situations de votre quotidien : un trou de couverture à combler, une ronde à contrôler, une fin de mois à facturer. Choisissez l'un des créneaux proposés dans le formulaire, ou indiquez vos disponibilités : nous vous rappelons pour le confirmer.
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